Compte Comptable 4081 - Tout ce que vous devez savoir
Que propose Eyespenses pour accélérer le traitement des FNP ?
Eyespenses se connecte à l’ERP de l’entreprise sans interférer dans son fonctionnement. Il recoupe et analyse les données comptables et budgétaires, plus particulièrement celles issues du service des achats. De fait, Eyespenses automatise :
- l’identification des factures non parvenues devant faire l’objet d’une régularisation
- la mise à jour des comptes de FNP
- l’identification des charges constatées d’avance
- la mise à jour des comptes de CCA
- le cut off automatique des commandes
Par ses fonctionnalités, Eyespenses accélère la gestion des FNP. Il constitue un outil clé pour accélérer la clôture des comptes et pratiquer le fast close au sein de son organisation.
Vous voulez gagner du temps dans vos processus comptables et financiers, notamment en période de clôture ? Vous voulez en savoir plus sur les fonctionnalités d’Eyespenses ?
Qu’est-ce qu’une Facture Non Parvenue (FNP)
Définition d’une facture non parvenue (FNP)
En comptabilité, une facture non parvenue exprime la situation dans laquelle un bien / service a été payé par l’entreprise et livré à l’entreprise au cours d’un exercice, sans qu’il y ait de facture émise de la part du fournisseur.
Dit autrement, une dépense doit apparaître dans les comptes de l’entreprise lors d’un exercice comptable, mais aucune facture , aucun justificatif ne l’accompagne.
Une Facture Non Parvenue est aussi appelée FNP ou « facture à recevoir ».
Les FNP : fruits des décalages de facturation
La situation comptable de facture non parvenue intervient lorsqu’il existe un décalage entre la réalisation de la prestation / la livraison du bien ET le moment où le fournisseur décide de facturer l’entreprise. Cette situation est fréquente, notamment quand l’entreprise fait appel à des sous-traitants et fournisseurs réguliers qui ont l’habitude de faire parvenir leurs factures a posteriori de leur intervention (en général le mois suivant).
Notez qu’on parle de FNP au regard d’un décalage d’exercice comptable : c’est-à-dire lorsque l’opération et sa pièce justificative sont à cheval sur deux exercices distincts (et non sur deux mois ou toute autre période). Concrètement, le fait générateur d’une situation comptable de facture non parvenue est l’arrêté des comptes.
Exemple de FNP : un cas concret
Le fournisseur livre une marchandise à l’entreprise en décembre de l’exercice N mais il omet de transmettre la facture. La marchandise est donc livrée en année N. Elle est immédiatement enregistrée dans les comptes de stock de l’entreprise. L’arrêt des comptes a lieu le 31.12. N. Le fournisseur procède à l’envoi de la facture en janvier N+1. Nous avons bel et bien ici la situation d’une opération enregistrée en année N, suivi d’un arrêté des comptes et d’une facture parvenue en année N+1.
À quel moment sont gérées les FNP en comptabilité ?
Les FNP sont identifiées et les écritures réalisées au moment de la clôture comptable, après un travail d’enquête auprès des directions opérationnelles et/ou d’après les documents en possession de l’entreprise (bons de commande, bons de livraison…).
Les services comptables imputent alors dans les comptes l’estimation de la charge de la facture non reçue du fournisseur correspondant à l’exercice cible à clôturer. On appelle ce processus le cut-off comptable.
En N+1 la facture reçue du fournisseur sera soldée avec l’écriture de l’année précédente.
Exemple et impact dans les comptes de charges
Marchandises livrées au 31/12/N pour une valeur de 1 000 euros HT.
- FNP 1 000 euros soit la valeur HT des marchandises livrées aux 31/12/N
- Extourne de l’écriture année N, soit -1 000 euros
- Facture reçue du fournisseur, soit 1 000 euros.
Solde en comptabilité année N et N+1
Année N : 1 000 euros rattachés à l’exercice auquel la charge correspond
Année N+1 : La charge est soldée sur l’exercice N+1 avec l’extourne et la facture.
FAE, CCA, produits constatés d’avance : les opérations faisant l’objet du cut off comptable Les opérations non affectées au moment de la clôture font l’objet d’un cut off comptable. Il s’agit des Factures Non Parvenues (FNP), des Charges Constatées d’Avance (CCA), des produits constatés d’avance et des Factures et Avoirs restants à Etablir (FAE).
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