Comptabilisation des logiciels - Un guide complet pour une gestion financière efficace
Quels sont les comptes comptables à imputer ?
Qu’il s’agisse de charges structurelles ou d’exploitation, l’écriture comptable d’un abonnement logiciel est à imputer sur les comptes suivants :
- Le compte n° 611 intitulé « Sous-traitance générale » ,
- Le compte n° 612 intitulé « Redevances de crédit-bail » ,
- Le compte n° 613 intitulé « Locations » ,
- Le compte n° 614 intitulé « Charges locatives et de copropriété » ,
- Le compte n° 615 intitulé « Entretien et réparations » ,
- Le compte n° 616 intitulé « Primes d’assurances » ,
- Le compte n° 622 intitulé « Rémunérations d’intermédiaires et honoraires » ,
- Le compte n° 623 intitulé « Publicité, publications, relations publiques » ,
- Le compte n° 63 intitulé « Impôts, taxes et versements assimilés » ,
- Le compte n° 651 intitulé « Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, droits et valeurs similaires » ,
- Le compte n° 653 intitulé « Jetons de présence » ,
- Le compte n° 661 intitulé « Charges d’intérêts » ,
- Le compte n° 68 intitulé « Dotations aux amortissements et aux provisions ».
Quant à l’enregistrement comptable de l’abonnement logiciel en tant que produit, il faut utiliser les comptes suivants :
- Le compte n° 751 intitulé « Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, logiciels , droits et valeurs similaires » ,
- Le compte n° 752 intitulé « Revenus des immeubles non affectés aux activités professionnelles » ,
- Le compte n° 753 intitulé « Jetons de présence et rémunérations d’administrateurs, gérants, etc. » ,
- Le compte n° 761 intitulé « Produits des participations » ,
- Le compte n° 762 intitulé « Produits des autres immobilisations financières » ,
- Le compte n° 764 intitulé « Revenus des valeurs mobilières de placement » ,
- Le compte n° 777 intitulé « Quote-part des subventions d’investissement virée au résultat de l’exercice ».
Quelle est l’importance d’enregistrer comptablement un logiciel comptable ?
Une des opérations à ne pas négliger par le comptable ou l’expert-comptable d’une entreprise est la comptabilisation des logiciels. Des sommes allouées qui peuvent être importantes que ce soit pour acheter un logiciel ou pour le louer. Des droits d’utilisation ou des licences d’exploitation qui requièrent un suivi comptable rigoureux vu les sommes considérables qu’ils peuvent atteindre.
Les dépenses d’acquisition de logiciels doivent être bien étudiées par les chefs d’entreprises en tenant compte de la nature du besoin professionnel.
En tant que preneur de décision ou dirigeant de société, la comptabilisation de logiciels vous permettra notamment le rapprochement entre la comptabilité générale et celle analytique. Ainsi, vous aurez la garantie d’un résultat très proche de la réalité économique.
Comment comptabiliser les amortissements d’un logiciel ?
Puisque l’achat d’un logiciel est considéré comme un bien imputable en tant qu’immobilisation, cela induit le calcul d’un amortissement en parallèle.
À chaque sortie d’une version nouvelle ou d’un logiciel récent, la solution informatique perd de sa performance, de son taux d’optimisation donc de sa valeur.
L’annuité d’amortissement dans ce cas vient rectifier l’estimation de l’immobilisation. Concrètement, il faudra débiter le compte n° 68111 « dotations aux amortissements des immobilisations incorporelles » et créditer le compte n° 2805 « amortissements logiciels ». Normalement, la durée d’amortissement correspond à la durée d’exploitation du logiciel.
Notez bien que depuis 2017, les logiciels acquis suivent un mode d’amortissement qui obéit à la règle du droit commun.
Demandez conseil à votre expert-comptable en ligne pour la comptabilisation de votre mise à jour logiciel !
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