Comptabilité d'engagement - Définition, Principes et Importance
Quand la comptabilité d’engagement est-elle obligatoire ? Les seuils minimums
Les associations d’utilité publique sont tenues par la loi de passer à une comptabilité d’engagement lorsque :
- Les subventions dont elles bénéficient dépassent 153 000 euros
- Elles émettent des valeurs immobilières
- Elles emploient plus de 50 personnes
Les sociétés civiles ont obligation de tenir une comptabilité d’engagement si :
- Elles sont soumises à l’IS ou l’IR dans la catégorie BIC
- Elles possèdent des biens d'une valeur totale de 1,5 million d'euros
- Elles enregistrent 3,10 millions de chiffre d’affaires annuel
- Elles emploient plus de 50 salariés
Les entreprises sont généralement tenues à une comptabilité d’engagement, et plus particulièrement si leur activité relève des BIC, qu’elles sont soumises à l’IR ou à lS. Les entreprises concernées par cette méthode de comptabilité sont :
- Les entreprises individuelles
- Les sociétés libérales assimilées à des sociétés commerciales
- Les sociétés commerciales (EURL, SASU, SAS, etc.)
Comptabilité de trésorerie ou d'engagement : Définitions
Les entreprises sont dans l’obligation de communiquer leurs situations financières et de rendre compte de leur activité économique aux administrations. Elles doivent donc tenir une comptabilité quotidienne précise. Les écritures comptables, le suivi des recettes et des dépenses, le pointage des relevés bancaires… Tous ces actes nécessitent des méthodes précises afin d’assurer une comptabilité rigoureuse et de bonne qualité.
Il existe pour cela deux méthodes de gestion de comptabilité régulière : la comptabilité de trésorerie et la comptabilité d’engagement. Plus simple à mettre en pratique, la comptabilité de trésorerie ne peut cependant pas être mise en œuvre par toutes les entreprises. Elle consiste à enregistrer les flux financiers en suivant les encaissements et les décaissements au fur et à mesure de leurs mouvements.
La seconde méthode, la comptabilité d’engagement, enregistre d’une part les engagements (les opérations établies, même si elles ne sont pas encore encaissées) et d’autre part le flux financier généré lors de l’encaissement des opérations.
C'est quoi la comptabilité de trésorerie ?
La comptabilité de trésorerie est une méthode simple pour gérer sa comptabilité régulière. Le suivi comptable se base sur les flux financiers de l’entreprise, en suivant les relevés bancaires, les encaissements et les décaissements qu’elle enregistre en notifiant les modes de règlement et la nature des opérations effectuées. La tenue d’une comptabilité de trésorerie est simplifiée, le classement des éléments comptables est facilité puisqu’il consiste à enregistrer, pour chaque mois et de façon chronologique, les achats et les ventes figurant sur les relevés bancaires de l’entreprise.
La saisie comptable s’en trouve allégée et permet un gain de temps considérable. Cependant, avec ce type de comptabilité, la maîtrise des règlements clientèle et des paiements aux fournisseurs est plus difficile, étant donné que le suivi des factures impayées exige une certaine organisation.
La différence entre la comptabilité de trésorerie à la comptabilité d'engagement
La comptabilité d’engagement est un véritable outil de gestion financière de l’entreprise. Elle permet de donner une image précise de sa situation financière en suivant avec précision la totalité des créances, des dettes, des opérations en cours. Elle permet aussi de faire des relances clients, des recouvrements et d’instaurer une gestion prévisionnelle de trésorerie.
La comptabilité d’engagement a toutefois l’inconvénient de prendre beaucoup de temps à l’entrepreneur, car elle nécessite l’enregistrement de tous les mouvements (facture d’achat, enregistrement de la facture, règlement de la facture…). Les honoraires de l’expert-comptable chargé de la comptabilité d'engagement de l’entreprise sont plus élevés que pour une comptabilité de trésorerie.
La comptabilité de trésorerie, si elle est plus simple et demande moins de temps, donne toutefois des informations moins précises sur la gestion de l’entreprise. Cependant, ce type de comptabilité peut avoir des conséquences au niveau des cotisations sociales, qui sont calculées en fonction des encaissements et des décaissements. Les irrégularités du flux de trésorerie peuvent avoir pour conséquence une augmentation considérable des cotisations sociales.
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