La Comptabilité Simplifiée avec le Logiciel Sage
Comparatif des fonctionnalités des logiciels de comptabilité
Nos tests ont porté sur trois grandes familles de fonctionnalités : celles liées à la facturation, celles afférentes à la comptabilité financière et les autres.
Tableau comparatif des fonctionnalités « devis et facturation » des logiciels de comptabilité
En matière de gestion des devis et de la facturation, tous les logiciels de comptabilité se valent. D’ailleurs, ils proposent quasiment les mêmes fonctionnalités : gestion de la base de données clients, des stocks, des articles, etc.
Voici la liste des services que toutes les applications proposent, sans exception :
| Éléments comparés | Axonaut | Sinao | Itool | Quickbooks | Sage |
| Intuitivité du processus de facturation | Extrêmement intuitif | Extrêmement intuitif (informations reprises automatiquement grâce au n° SIREN) | Plutôt intuitif | Plutôt intuitif | Assez intuitif |
| Possibilités de personnalisation des devis & factures | Très étendues et simples | Étendues et très simples | Étendues et assez simples | Étendues (paramétrage un peu plus compliqué) | Plutôt étendues (paramétrage un peu plus compliqué) |
Tableau comparatif des fonctionnalités « comptables » des logiciels de comptabilité
En revanche, sur le plan des fonctionnalités purement comptables, la donne change. De nombreuses disparités apparaissent mais tous les logiciels assurent leur fonction principale.
Voici la comparaison des logiciels testés dans le domaine purement « comptable » :
| Éléments comparés | Axonaut | Sinao | Itool | Quickbooks | Sage |
| Saisie manuelle dans un journal | Limitée | Impossible | Possible | Très limitée | Possible sauf pour la banque (synchronisation automatique ou import d’un fichier) |
| Intégration des relevés de banque bancaires | Oui | Automatique (via Bankin’) | Manuelle (saisie) | Automatique ou manuelle (import de fichier) | Automatique ou manuelle (import de fichier) |
| Imputation comptable des opérations bancaires | Oui | Imputation manuelle (pointage) | Affectation manuelle (saisie) | Imputation automatique (grâce à la création de règles) ou manuelle (pointage) | Affectation manuelle (pointage) |
| Récupération automatique des factures d’achat | Oui | Non | Non | Oui (iScanner) | Non |
| Saisie des factures d’achat | Oui | Manuelle et guidée (guides de saisie) | Manuelle et guidée (guides de saisie) | Automatique ou manuelle | Manuelle et guidée (guides de saisie) |
| Attachement d’un justificatif | Possible | Possible | Impossible | Possible | Possible |
| Saisie des factures de vente | Transfert automatique | Transfert automatique | Transfert automatique | Transfert automatique | Transfert automatique |
| Ventilation analytique | Possible | Impossible | Impossible | Impossible | Possible |
| Consultation de comptes | Oui | Non | Oui | Oui | Oui |
| Lettrage débit/crédit | Oui | Non (rapprochement facture/paiement) | Oui | Non (rapprochement facture/paiement) | Non (rapprochement facture/paiement) |
| Éditions courantes (balance, grand-livre) | Non | Non (fonctionnalité prévue dans l’offre « gestion comptable ») | Oui | Oui | Oui |
| Éditions annuels (bilan, compte de résultat) | Non | Non | Non | Oui | Oui |
| Imports & Exports | Oui | Non (fonctionnalité prévue dans l’offre « gestion comptable ») | Oui | Oui | Oui |
| Génération du fichier des écritures comptables | Non | Non (fonctionnalité prévue dans l’offre « gestion comptable ») | Oui | Oui | Oui |
Comparatif des tarifs des différentes solutions comptables
Voici les prix pratiqués par les éditeurs des logiciels que nous avons testés. Ces derniers doivent être, bien évidemment, rapportés aux prestations qu’ils couvrent.
| Éléments comparés | Axonaut | Sinao | Itool | Quickbooks | Sage |
Version d’essai | Oui (15 jours) | Oui (30 jours) | Oui (30 jours) | Oui (30 jours) | Oui (30 jours) |
| Engagement | Sans engagement | Sans engagement | Aucun engagement | Sans engagement | Sans engagement |
| Prix mensuel hors taxes | dès 29,99€ | 19,50 € | 19,20 € | 25 € | 25 € |
| Modules supplémentaires | Rapprochement bancaire, accès gratuit aux documents comptables par les experts comptables, données comptables prêtes à l’export, mise à jour des données en temps réel, création de devis et factures, CRM, gestion commerciale, gestion de stocks, gestion de projets, gestion des ressources humaines, création de campagnes marketing. | Exports comptables et FEC (16,50 € par mois) | Liasse fiscale (199 € par an) | Comptabilité analytique, utilisateurs supplémentaires (+2) et suivi budgétaire prévisionnel (10 € par mois) | Aucun |
Nos avis sur les logiciels de comptabilité testés
Les cinq logiciels que nous avons testés sont tous excellents. Nous n’avons remarqué aucune anomalie lors de nos essais. Il y a toutefois certaines choses qui nous ont marqué (et que nous avons apprécié) et d’autres qui nous ont plutôt déplu. Les voici, récapitulées dans un tableau ainsi que le public visé par chaque solution.
Le public visé par chaque solution comptable
Les indépendants, TPE et PME souhaitant simplifier leur processus de comptabilité. Axonaut accorde gratuitement un accès à leurs comptables aux données dont ils ont besoin.
Ce que l’on a aimé et ce que l’on a un peu moins aimé
La simplicité de l’outil. Plateforme très intuitive avec des tutos nombreux et pratiques.
Grande réactivité du support.
L’absence de recours à un langage comptable
L’hébergement des données en France
La prise en main rapide de la saisie comptable
L’hébergement des données en France
La récupération automatique des factures d’achat (facturée en supplément)
L’application pour smartphone et tablette
A ce pas confondre avec un logiciel comptable classique. Il s’agit d’un outil complémentaire très facilitant, mais il faut compter l’intervention du comptable en plus.
L’impossibilité d’éditer le FEC ainsi que les états comptables courants ou annuels
L’impossibilité d’éditer un bilan et un compte de résultat
L’impossibilité de saisir manuellement certaines opérations
Le stockage des données aux Etats-Unis
L’imputation manuelle des opérations bancaires
Conclusion : il existe de nombreuses solutions comptables. Elles répondent à des besoins communs mais elles présentent également toutes des spécificités qu’il est important de connaître avant de s’engager. Grâce à ce guide comparatif complet, vous pouvez maintenant choisir un logiciel de comptabilité en toute connaissance de cause.
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