Générer une signature électronique - Guide complet et étapes simples
Quels sont les avantages de convertir une signature manuscrite en signature électronique avec Docusign ?
Dans un monde en pleine transformation digitale, convertir sa signature manuscrite en signature électronique s'impose comme une progression logique. En choisissant des plateformes reconnues comme Docusign, vous bénéficiez alors d'une pléiade d'avantages non négligeables. En voici quelques-uns :
- Facilité d'utilisation : Docusign propose une interface intuitive qui permet à toute personne, même aux novices, de naviguer et d'utiliser facilement la plateforme.
- Sécurité renforcée : L'un des avantages notables de convertir une signature manuscrite en signature électronique avec Docusign est la sécurité renforcée. En effet, la plateforme assure la confidentialité et l'intégrité de vos documents, grâce à des mesures de sécurité de pointe.
- Gain de temps : Docusign vous permet d'économiser un temps précieux, évitant les délais associés à l'envoi, à la réception et au stockage des documents physiques. Les signatures peuvent être recueillies presque instantanément, accélérant ainsi le cycle de vie des transactions.
- Accessibilité : Un autre avantage majeur est l'accessibilité qu'offre Docusign. Vous pouvez accéder à vos documents et les signer de n'importe où, tant que vous avez une connexion internet.
- Respect de l'environnement : En choisissant de convertir une signature manuscrite en signature électronique, vous contribuez à réduire l'utilisation de papier et donc votre empreinte carbone. Vous vous alignez ainsi avec les initiatives écologiques mondiales visant à protéger notre planète.
En somme, en franchissant le pas vers l'utilisation de Docusign pour vos besoins en matière de signature électronique, vous vous placez à l'avant-garde de la transformation numérique, tout en bénéficiant d'une sécurité, d'une efficacité et d'une facilité d'utilisation optimales.
Comment convertir sa signature manuscrite en signature électronique avec Docusign ?
Voici le processus à suivre pour convertir une signature manuscrite en signature électronique avec Docusign :
- Rendez-vous sur le site de Docusign. Puis, inscrivez-vous ou connectez-vous à votre compte existant.
- Cliquez sur l’option “Create Your Signature”. En cliquant sur “Tracer”, vous pouvez dessiner votre propre signature avec un stylet ou votre doigt sur un dispositif à écran tactile. En cliquant sur “Image”, vous pouvez télécharger une photo de votre signature manuscrite pour la convertir en format électronique.
- Cliquez sur “Enregistrer la signature”.
- Une fois votre signature créée et enregistrée, vous êtes prêt à l'utiliser sur tous vos documents importants.
En suivant ces étapes simples, vous serez équipé pour naviguer dans le monde numérique. À vos marques, prêt, signez !
Qu'est-ce qu'une signature manuscrite et en quoi diffère-t-elle d'une signature électronique ?
Signature manuscrite définition
Points communs entre signature manuscrite et signature électronique
À l'instar de la signature manuscrite, la signature électronique :
- manifeste le consentement des parties aux obligations qui découlent d’un acte
- permet l’identificationdes signataires
- garantit l’intégrité des documents signés
En effet, selon l'article 1367 du code civil français : "La signature nécessaire à la perfection d'un acte juridique identifie celui qui l'appose. Elle manifeste le consentement des parties aux obligations qui découlent de cet acte. Quand elle est apposée par un officier public, elle confère l'authenticité à l'acte."
De ce fait, la signature manuscrite et la signature électronique possèdent la même valeur juridique. En preuve, l’article 1366 du code civil : “L'écrit électronique a la même force probante que l'écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu'il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité.”
Différences entre signature manuscrite et signature électronique
La première différence marquante réside dans la manière dont elles sont créées et stockées. La signature manuscrite requiert traditionnellement un support physique (document papier) et un instrument d'écriture (stylo). Le document signé est ensuite conservé dans un espace de stockage physique. De son côté, la signature électronique est générée numériquement, puis le document signé est conservé dans un coffre-fort numérique. Une sécurité supplémentaire face aux risques de perte !
Troisièmement, la signature électronique prend le dessus en termes de facilité d'accès et de partage. En effet, alors que les documents signés manuellement nécessitent un temps considérable pour être envoyés, reçus et stockés physiquement, les documents signés électroniquement peuvent être partagés instantanément à travers le monde. La signature électronique favorise donc une collaboration plus fluide et efficace.
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