Charges à Payer - Le Compte Comptable Décrypté
Les charges constatées d’avance
Les charges constatées d’avance sont utilisées par le comptable de l’entreprise pour les
cas où la pièce comptable a été réceptionnée et comptabilisée en fin d’exercice (N) alors même que le bien ou le service concerné ne sera consommé que l’année suivante (N+1). En comptabilité, pour ce type de situation, on utilise alors le compte 486.
Voici un exemple basé sur les mêmes éléments liés à l’achat de marchandises :
Charges constatées d’avance (compte 486)
On voit ici que les deux notions sont proches. Alors qu’au bilan, les charges à payer apparaissent dans la même rubrique que le compte de dettes concernées, les soldes des comptes de régularisation (486) vont figurer elles dans une rubrique spécifique au bas de l’actif.
Les charges à payer et les charges constatées d’avance en comptabilité
Le Plan Comptable Général (PCG) a pour objectif d’organiser le traitement de ces décalages grâce à l’utilisation de comptes de dettes spécifiques pour les charges à payer ou de comptes de régularisation pour les charges constatées d’avance.
Par principe, le PCG assimile à des « dettes provisionnées », c’est-à-dire des dettes potentielles évaluées à l’arrêté des comptes les charges à payer. elles sont nettement précisées quant à leur objet mais l’échéance ou le montant reste incertain. Par principe encore, ces charges à payer ont vocation irréversible à se transformer ultérieurement en dettes.
Pour les factures non parvenues, le comptable utilisera donc le compte 408. Ce qui pourrait donner par exemple pour une clôture d’exercice ceci :
Les charges à payer en comptabilité (fin et début d’exercice)
Il faut noter ici que la TVA est exigible lors de la livraison des marchandises. Cependant, elle ne peut être récupérée que si elle figure sur une facture, amenant le comptable de l’entreprise à utiliser le compte 44566 au moment de la facturation en N+1.
Plutôt que de procéder à la contrepassation au début de l’exercice suivant, il peut être aussi envisageable de solder directement le compte 408 par le compte 400 lors de l’enregistrement de la facture. Le montant comptabilisé à la clôture de l’exercice peut résulter d’une approximation , Si il diffère dans les faits légèrement du montant facturé, cela ne modifie en rie la logique de comptabilisation.
En fonction du type de créancier (dans l’exemple ci-dessus, il s’agissait d’un fournisseur), on utilisera le compte de charges à payer utile. Il faut dès lors se retourner vers les comptes de classe 4 pour les trouver. A titre d’exemple, si le compte 4084 correspond aux fournisseurs d’immobilisation, le 4282 correspond au Personnel – Dettes provisionnées pour congés à payer. Concernant les organismes sociaux (un sujet très fréquent en matière de charges à payer), le compte 4382 -Organismes sociaux – Charges sociales sur congés à payer est très utilisés par les comptables. Cela dit, on retrouve aussi des créanciers pour l’État, les banques (notamment avec le compte 1688 – Autres Emprunts – Intérêts courus et 5186 Banque – Intérêt courus) ou encore les créanciers divers (4686). Le chiffre 8 en troisième position est ici un indicateur des comptes charges à payer.
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