Facture d'avoir en comptabilité - Tout ce que vous devez savoir
Comptabilisation des avoirs clients à la clôture de l’exercice
A. Comptabilisation des avoirs à établir à la clôture de l’exercice
Il peut arriver qu’une entreprise octroie un avoir au cours d’un exercice mais que celui-ci ne sera édité (et daté) qu’au cours de l’exercice suivant. Dans ce cas, un avoir à établir doit être comptabilisé à la clôture de l’exercice comptable.
Voici l’écriture de comptabilisation d’un avoir à établir :
- On débite :
- le compte de la classe 7 concerné (compte de produits)
- le compte 44587 « Taxes sur le chiffre d’affaires sur factures à établir »,
Reprise et modification de l’exemple ci-dessus : L’avoir est consenti en N mais il n’est édité que le 05/07/N+1. Dans ce cas, au 30/06/N, l’entreprise va constater l’avoir à établir : Débit du compte 707 pour 10€, débit du compte 44587 pour 2€ et crédit du compte 4198 pour 12€.
B. Retraitement des comptes clients créditeurs
Lorsque des comptes clients créditeurs apparaissent à la clôture d’un exercice comptable il convient de les reclasser dans le compte 4197 « Clients – Autres avoirs » :
- On débite le compte 4111 « Clients – Ventes de biens ou de prestations de services »,
- Et on crédite le compte 4197 « Clients – Autres avoirs ».
Reprise de l’exemple du 1-A : le client a payé sa dette le 19/05/N, avant que l’avoir ne soit émis par l’entreprise. Le compte 4111 s’en retrouve créditeur au 30/06/N pour 12€. Voici les écritures comptables :
- Au 15/05/N – comptabilisation de la facture client : débit du compte 4111 pour 120€, crédit du compte 44571 pour 20€ et crédit du compte 707 pour 100€ ,
- Au 19/05/N – encaissement de la créance : débit du compte 512 pour 120€ et crédit du compte 4111 pour 120€ ,
- Au 20/05/N – comptabilisation de l’avoir client: débit du compte 709 pour 10€, débit du compte 44571 pour 2€ et crédit du compte 4111 pour 12€ ,
- Au 30/06/N – virement du compte 709 dans le compte de produits correspondant : débit du compte 707 pour 10€ et crédit du compte 709 pour 10€.
- Au 30/06/N – reclassement du compte client créditeur : débit du compte 4111 pour 12€ et crédit du compte 4197 pour 10€.
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