Compte comptable 421 - Tout ce que vous devez savoir

Comptabiliser les écarts de règlement négatifs

A l’inverse, lorsque les différences de règlement sont en la défaveur de l’entreprise, ils sont négatifs. Il s’agit principalement des cas suivants :

• une entreprise perçoit de la part de son client une somme moindre que celle figurant sur la facture de vente,
• une entreprise règle une somme plus importante à son fournisseur que celui figurant sur la facture d’achat,
• une entreprise s’acquitte de ses cotisations sociales pour une somme légèrement supérieure à celle figurant dans ses comptes.

Voici comment comptabiliser un écart de règlement négatif :

• On débite le compte 658 « Charges diverses de gestion courante »,
• Et on crédite le compte de tiers concerné :
  • Le compte 401 « Fournisseurs »,
  • Ou le compte 411 « Clients »,
  • Ou le compte 421 « Personnel – rémunérations dues »,
  • Ou le compte 43 « Sécurité sociale et autres organismes sociaux ».

  Exemple : une entreprise a reçu une facture de son fournisseur pour 1.599,99 euros TTC. Elle lui règle la somme de 1.600,00 euros. Voici l’écriture qu’elle va comptabiliser :

  • débit du compte 658 « Charges diverses de gestion courante » pour 0,01 euros,
  • crédit du compte 401 « Fournisseurs » pour 0,01 euros.

  Conclusion : tout écart de règlement doit être analysé et sa cause, dans la mesure du possible, identifiée. Ensuite, il doit être porté au débit du compte 658 ou au crédit du compte 758.

  Donnez-lui une note !

  Merci pour votre vote.

  Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.

  Identifier l’origine de la différence de règlement

  Généralement, les différences de règlement sont décelées lors des travaux de révision comptable, et particulièrement au cours du lettrage des comptes de tiers , c’est-à-dire après avoir procédé à la saisie comptable (pour plus d’informations : saisir des factures, saisir un relevé bancaire).

  Avant de procéder à toute manipulation comptable, il convient d’identifier l’écart de règlement et de rechercher son origine afin notamment de s’assurer que l’entreprise n’a pas omis d’enregistrer une pièce comptable particulière (avoir, remise, rabais ou, au contraire, facture complémentaire).

  D’ailleurs, ces écarts ne doivent pas être régularisés immédiatement. Il convient de s’assurer que le tiers lui consacrera un traitement symétrique dans sa propre comptabilité.

  Enfin, les traitements exposés ci-dessous ne concernent que les écarts de règlements ne revêtant pas un caractère significatif (de l’ordre de quelques centimes, quelques euros voir quelques dizaines d’euros). De même, lorsque les opérations sont effectuées en devises étrangères, des enregistrements spécifiques s’imposent.

  

  Compte Comptable Transport - Tout ce que Vous Devez Savoir
  Compte Comptable Documentation - Tout Ce Que Vous Devez Savoir
  Compte courant d'associé - le compte comptable expliqué en détail
  Compte comptable abonnement - Tout ce que vous devez savoir
  6064 Compte Comptable - Tout ce que Vous Devez Savoir
  

  compte