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Comptabiliser l’achat d’un ordinateur portable ou fixe
L’ordinateur constitue une immobilisation
En principe, un ordinateur (un PC ou un Mac par exemple) remplit les conditions fixées pour figurer à l’actif du bilan d’une entreprise. Cela signifie qu’il répond à la définition des immobilisations :
- C’est un bien identifiable,
- Qui va être utilisé au-delà de l’exercice en cours,
- Qui est évaluable de façon fiable,
- Qui est porteur d’avantages économiques futurs,
- Et qui va générer des ressources pour l’entreprise.
Dans ce cas, il doit être enregistré dans un compte de la classe 21 « Immobilisations corporelles » et plus particulièrement selon l’écriture comptable suivante :
- On débite :
- Le compte 2183 « Matériel de bureau et matériel informatique »,
- Le compte 44562 « TVA déductible sur immobilisations »,
Il convient ensuite de déterminer la durée d’utilisation réelle de l’ordinateur et de procéder à son amortissement lors de chaque clôture d’exercice comptable (l’amortissement permet de lisser la valeur du bien sur sa durée d’utilisation) :
- On débite le compte 68112 « Dotation aux amortissements des immobilisations corporelles »,
- Et on crédite le compte 28183 « Amortissements du matériel de bureau et du matériel informatique ».
L’ordinateur peut être comptabilisé en charges sous conditions
Bien qu’il constitue une immobilisation au sens comptable, leCode Général des Impôts (CGI) autorise les entreprises à enregistrer leur ordinateur dont la valeur unitaire ne dépasse pas 500 euros hors taxes en charges. Cela permet de déduire l’intégralité du prix d’achat en une fois (et non en plusieurs fois par le biais des amortissements). Cette pratique est tolérée par le Plan Comptable Général (PCG) qui prévoit, sans donner de conditions de montant, que les éléments d’actifs non significatifs sont comptabilisés immédiatement en charges.
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