Retour au travail avant la fin de l'arrêt maladie - Un nouvel élan vers la guérison
Arrêt de travail et maladie : Guide employeur pour 2024
L’arrêt de travail est une réalité de tous les milieux de travail. Vous ne pouvez malheureusement pas empêcher que ce type d’absence ne survienne. Cependant, vous avez avantage à vous outiller afin de bien gérer ce congé et de favoriser un retour durable de votre salarié.
Un arrêt de travail peut être d’origine personnelle ou professionnelle, allant de la dépression à la blessure physique, en passant par le burnout. Quelle qu’en soit la cause, vous avez incontestablement un devoir de gestionnaire : soutenir votre employé afin qu’il revienne en force, et ce, pour rester.
« Il a été observé que les cas de rechute [suite à un congé de maladie] après un an s’élèvent à 84 % si l’employé ne fait rien. Mais s’il a accès à une thérapie et à des médicaments et si son gestionnaire l’aide lors de son retour au travail, le taux de rechute baisse à moins de 10 %.»
-Amir George Sabongui, psychologue et responsable de la formation en santé mentale des gestionnaires chez Bell Canada
Dans cet article, découvrez :
- Ce qu’est un arrêt de travail,
- Votre rôle d’employeur dans ce congé,
- Une marche à suivre pour le gestionnaire lors du retour progressif d’un employé,
- Une checklist pour vous aider à bien gérer l’absence de votre employé,
- Une checklist pour vous aider à bien gérer le retour de votre salarié.
Checklist pour bien gérer l’arrêt de travail
- S’assurer de connaître la durée prévue de l’arrêt de travail
- Se renseigner sur les normes qui encadrent la rémunération durant l’arrêt
- Consigner au dossier de l’employé les informations/documents liés à l’arrêt : papier médical et notes de la discussion avec l’employé, par exemple
- Valider dans la politique interne de l’organisation si une compensation est prévue dans le cas d’un arrêt de travail
- Présenter le soutien ou les ressources supplémentaires qui s’offrent à l’employé en son absence, selon la politique interne (ex : suivi psychologique)
- S’entendre avec l’employé d’un moment pour faire un premier suivi
- Faire un suivi auprès de l’employé et conserver des notes de la rencontre dans le dossier employé
- Faire un suivi avec l’employé pour planifier sa réintégration
- Évaluer les capacités et les intentions de l’employé
- Déterminer le retour selon l’état de l’employé (ex : retour progressif)
- Élaborer un plan détaillé de retour (tâches, responsabilités, etc.)
- Ajuster les lieux de travail physiques et l’équipement s’il y a lieu
- Créer un horaire flexible qui considère les nouvelles capacités de l’employé au moment du retour
- Informer l’employé du soutien psychosocial à sa disposition
- Offrir à l’employé les formations en cas de changement de poste
- Organiser des meetings one-on-one et déjà fixer la date du premier
- Centraliser les documents dans le dossier de l’employé
Quelle est la durée d’un arrêt de travail?
La durée d’un arrêt de travail varie en fonction de la nature et de la gravité de la maladie ou de l’incapacité qui a engendré l’arrêt au départ.
Un arrêt de travail peut durer quelques jours, plusieurs mois, voire même occasionnellement, des années.
💰 Pour en connaître davantage sur les normes qui encadrent la rémunération durant un arrêt de travail, référez-vous au site de la CNESST ou de l’assurance emploi, ou encore à la politique interne de votre organisation, si elle prévoit une compensation supplémentaire.
Comment la durée de l’arrêt de maladie est-elle déterminée?
C’est le professionnel de la santé qui détermine la durée nécessaire selon le type de problématique pour laquelle un employé doit s’absenter. Il ne faut pas oublier que l’objectif de l’arrêt de travail est d’offrir le temps nécessaire à un salarié de guérir et de récupérer.
Il n’est pas rare de voir un arrêt maladie être prolongé à une ou plusieurs reprises.
Au Québec, voici comment se détaillent les arrêts de travail en fonction de leur durée.
Congé de maladie de courte durée
Le congé de courte durée s’échelonne sur une période de 26 semaines consécutives au plus. D’ailleurs, au Canada, depuis décembre 2022, les personnes qui sont admissibles et qui présentent une demande de prestations de maladie de l’assurance-emploi si elles sont malades et ont besoin de temps pour se rétablir peuvent bénéficier de 26 semaines, plutôt que 15 comme c’état le cas avant.
Congé de maladie long
La durée du congé de maladie de longue durée est de plus de 26 semaines consécutives.
Congé maladie de longue durée
La durée du congé de maladie de longue durée est de plus de 3 ans.
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