La Signature Électronique - Définition, Fonctionnement et Applications
Exemples de signature électronique par secteur d'activité
Quels sont les cas concrets d’utilisation de la signature électronique ? Découvrez quelques exemples de signature électronique en fonction des secteurs.
Cas d’usage et exemples de signature électronique
Depuis la crise sanitaire et le passage massif au télétravail, la signature électronique connaît une véritable croissance. Et pour cause, il a fallu trouver une solution pour permettre aux entreprises de continuer de fonctionner, même avec des échanges à distance. Mais cette nouvelle pratique transactionnelle a aussi apporté son lot de questionnements, comme “Quels documents signer électroniquement ?” Si dans les faits tous les documents peuvent être signés numériquement, nous allons vous partager plusieurs exemples de signature électronique.
Types de signatures numériques
Il existe actuellement trois types de signatures électroniques : la signature simple, la signature avancée et la signature qualifiée. Toutes répondent à des contraintes légales et des niveaux de sécurité différents en fonction des transactions électroniques souhaitées.
Signature électronique simple
La signature simple est une signature de niveau 1. Autrement dit, le niveau de sécurité et d’authentification électronique des signataires le plus bas. Toutefois, ce type de signature reste très utilisé, car son emploi est facile et rapide. Voici des exemples de signature électronique simple :
- des conditions générales de vente (CGV) et conditions générales d’utilisation (CGU)
- une feuille de suivi de temps
- un état des lieux d’entrée et de sortie d’un logement
- une validation des jours de vacances
Signature électronique avancée
La signature électronique avancée est une signature de niveau de sécurité 2. Elle garantit ainsi l’identité numérique du signataire via le téléchargement de sa carte d’identité sur la solution de signature électronique sécurisée. Il s’agit de la signature numérique la plus utilisée actuellement. Voici des exemples de signature électronique avancée :
- devis
- facture
- bon de commande
- contrat de prestation de services
- contrat de partenariat
- compromis de vente immobilier
- contrat de distribution
- mandat SEPA
- contrat de bail
- contrat de travail
- promesse d’embauche
- avenant
- accord de confidentialité
- attestation de remise d’équipement
- renouvellement de période d’essai
- certificat de travail
- solde tout compte
- contrat d’ouverture de compte bancaire
- procès verbaux
- appels d’offres
Exemples de signature électronique
Secteur juridique
Une récente étude menée par Docusign révèle que 87 % des salariés du secteur juridique signent entre 100 et 1 000 contrats par mois. Pour les avocats et les notaires, la signature électronique s’avère donc une aide salvatrice. Cela concerne principalement la signature de procès-verbaux, d’actes authentiques (notaires, huissiers de justice, commissaires-priseurs…) et d’actes rédigés par des avocats (statuts de société, contrats de cession d’actions ou de parts sociales, contrats de vente d’un fonds de commerce…).
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Secteur bancaire
Les conseillers bancaires sont les premiers à traiter des dizaines de contrats par jour. Pour gagner du temps et faciliter le processus de signature, bon nombre de banques sont alors munies d’un logiciel de signature électronique. Cela concerne principalement la signature des CGV et CGU, des mandats de prélèvement SEPA, de documents pour l’ouverture et la clôture de comptes en banque et de prêts bancaires.
Secteur commercial
Selon une récente étude Docusign, 65 % des forces commerciales exécutent plus de 500 contrats par mois. Or, 71 % des équipes commerciales B2B estiment que les processus de contrats de vente sont complexes, voire très complexes. La signature électronique permet donc de simplifier ces processus de signature. Cela concerne principalement la signature de devis, de factures, de contrats de prestation de services, de contrats de partenariat, de compromis de vente ou encore d’appels d’offres.
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Secteur RH
Le secteur des ressources humaines opère de nombreuses démarches administratives qui demandent, par conséquent, beaucoup de signatures. Ce pourquoi, il s’agit d’un service avec une forte utilisation de la signature électronique. Cela concerne alors principalement les renouvellements de période d’essai, promesses d’embauche, contrats de travail (CDD, CDI, intérim…) et accords de confidentialité.
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