Compte comptable pour le stationnement - Guide complet et conseils pratiques
Exemple de comptabilisation de frais de déplacements
Imaginons deux situations différentes pour illustrer nos propos.
Tout d’abord, prenons le cas d’une entreprise qui achète des billets de train pour acheminer certains de ses salariés à une conférence professionnelle. Celle-ci ne dure que quelques heures et les salariés reviennent à l’entreprise immédiatement après. Les billets ont coûté la somme de 500 euros. Pour comptabiliser ces frais de transport, l’entreprise va débiter le compte 6251 et créditer le compte 401.
Conclusion : Les frais de déplacements s’enregistrent dans le compte 6251 lorsqu’ils n’occasionnent pas d’autres dépenses. A défaut, tous les frais de missions, doivent être comptabilisés dans le compte 6256.
Donnez-lui une note !
Merci pour votre vote.
Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.
09 juillet 2024 15 minDécryptage des obligations, différences et évolutions entre l'intéressement et la participation aux bénéfices de l'entreprise.
Les élections législatives de 2024 pourraient considérablement transformer le paysage immobilier français. Leur impact dépendra des programmes immobiliers défendus par les partis politiques, mais aussi du contexte économique, social et réglementaire.
La comptabilisation des frais de voyages et déplacements
La doctrine comptable préconise, lorsque les frais de déplacement correspondent uniquement à des frais de transport, d’utiliser le compte 6251 « Voyages et déplacements ». Lorsque le déplacement comporte d’autres frais, il faut avoir recours à un compte différent.
Voici comment comptabiliser une note de transport :
- On débite le compte 6251 « Voyages et déplacements »,
- Et on crédite le compte 401 « Fournisseurs ».
Puis, lorsque l’entreprise paie la facture :
- On débite le compte 401 « Fournisseurs »,
- Et on crédite le compte 512 « Banque ».
La comptabilisation des autres frais de déplacements
Les frais de déplacements supportés dans le cadre de l’exécution de missions (qui ne contiennent pas que des dépenses de transports) doivent figurer au débit du compte 6256 « Missions ».
L’ensemble des frais de mission du personnel sont concernés par ce traitement comptable et notamment les frais de transports, les dépenses de nourriture, les notes d’hébergement, etc. On notera que le compte 6256 « Missions » enregistre notamment les frais de transport qui, exposés seuls, doivent figurer dans le compte 6251.
Par ailleurs, les frais de stationnement ponctuels (occupation occasionnelle d’une place de parking) s’inscrivent au débit du compte 6251 « Voyages et déplacements ». Lorsque l’entreprise loue l’emplacement, il convient, bien évidemment, de lui préférer le compte 6135 « Locations mobilières ».
Enfin, et pour information, tous les frais de voiture se rattachent aux comptes de charges adaptés, en fonction de leur nature :
- Les primes assurance s’enregistrent dans le compte 6163,
- L’achat de carburant se comptabilise dans le compte 606,
- Les dépenses courantes d’entretien figurent au débit du compte 6155…
Optez pour l'économie écologique avec le relevé de compte électronique du Crédit Mutuel
Compte Comptable Transport - Tout ce que Vous Devez Savoir
Compte Comptable Documentation - Tout Ce Que Vous Devez Savoir
Compte courant d'associé - le compte comptable expliqué en détail