"Gérer les abonnements Microsoft - Guide Comptable"
Comment comptabiliser les amortissements d’un logiciel ?
Puisque l’achat d’un logiciel est considéré comme un bien imputable en tant qu’immobilisation, cela induit le calcul d’un amortissement en parallèle.
À chaque sortie d’une version nouvelle ou d’un logiciel récent, la solution informatique perd de sa performance, de son taux d’optimisation donc de sa valeur.
L’annuité d’amortissement dans ce cas vient rectifier l’estimation de l’immobilisation. Concrètement, il faudra débiter le compte n° 68111 « dotations aux amortissements des immobilisations incorporelles » et créditer le compte n° 2805 « amortissements logiciels ». Normalement, la durée d’amortissement correspond à la durée d’exploitation du logiciel.
Notez bien que depuis 2017, les logiciels acquis suivent un mode d’amortissement qui obéit à la règle du droit commun.
Demandez conseil à votre expert-comptable en ligne pour la comptabilisation de votre mise à jour logiciel !
Comment comptabiliser un abonnement logiciel
Dans l’ère du digital, l’entreprise compte plusieurs dépenses liées à ses tâches informatisées dont l’achat ou la location de logiciels.
Quel que soit son secteur d’activité, une entreprise en activité gère son parc informatique notamment via l’acquisition d’applications informatisées adaptées à ses besoins. L’utilisation de ces solutions de logiciels, nécessaires au fonctionnement des différents départements de l’entreprise, engendre de nombreuses dépenses en maintenance, en abonnement, en location, en achat ou autres.
Le mode de comptabilisation de ces différentes opérations respecte certaines règles. Noly Compta vous explique comment les enregistrer dans les comptes de l’entreprise.
- Que veut dire une licence d’exploitation ?
- Comment comptabiliser ce droit d’utilisation, l’abonnement auprès d’un éditeur de logiciel ou encore les dépenses d’entretien ou de maintenance informatiques ?
Votre expert-comptable en ligne vous éclaire sur le sujet à travers cette étude de cas.
Dans cet article
Quels sont les comptes comptables à imputer ?
Qu’il s’agisse de charges structurelles ou d’exploitation, l’écriture comptable d’un abonnement logiciel est à imputer sur les comptes suivants :
- Le compte n° 611 intitulé « Sous-traitance générale » ,
- Le compte n° 612 intitulé « Redevances de crédit-bail » ,
- Le compte n° 613 intitulé « Locations » ,
- Le compte n° 614 intitulé « Charges locatives et de copropriété » ,
- Le compte n° 615 intitulé « Entretien et réparations » ,
- Le compte n° 616 intitulé « Primes d’assurances » ,
- Le compte n° 622 intitulé « Rémunérations d’intermédiaires et honoraires » ,
- Le compte n° 623 intitulé « Publicité, publications, relations publiques » ,
- Le compte n° 63 intitulé « Impôts, taxes et versements assimilés » ,
- Le compte n° 651 intitulé « Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, droits et valeurs similaires » ,
- Le compte n° 653 intitulé « Jetons de présence » ,
- Le compte n° 661 intitulé « Charges d’intérêts » ,
- Le compte n° 68 intitulé « Dotations aux amortissements et aux provisions ».
Quant à l’enregistrement comptable de l’abonnement logiciel en tant que produit, il faut utiliser les comptes suivants :
- Le compte n° 751 intitulé « Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, logiciels , droits et valeurs similaires » ,
- Le compte n° 752 intitulé « Revenus des immeubles non affectés aux activités professionnelles » ,
- Le compte n° 753 intitulé « Jetons de présence et rémunérations d’administrateurs, gérants, etc. » ,
- Le compte n° 761 intitulé « Produits des participations » ,
- Le compte n° 762 intitulé « Produits des autres immobilisations financières » ,
- Le compte n° 764 intitulé « Revenus des valeurs mobilières de placement » ,
- Le compte n° 777 intitulé « Quote-part des subventions d’investissement virée au résultat de l’exercice ».
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