"Enregistrement Comptable avec Signature Électronique - Révolution dans la Gestion Financière"
Comment comptabiliser les amortissements d’un logiciel ?
Puisque l’achat d’un logiciel est considéré comme un bien imputable en tant qu’immobilisation, cela induit le calcul d’un amortissement en parallèle.
À chaque sortie d’une version nouvelle ou d’un logiciel récent, la solution informatique perd de sa performance, de son taux d’optimisation donc de sa valeur.
L’annuité d’amortissement dans ce cas vient rectifier l’estimation de l’immobilisation. Concrètement, il faudra débiter le compte n° 68111 « dotations aux amortissements des immobilisations incorporelles » et créditer le compte n° 2805 « amortissements logiciels ». Normalement, la durée d’amortissement correspond à la durée d’exploitation du logiciel.
Notez bien que depuis 2017, les logiciels acquis suivent un mode d’amortissement qui obéit à la règle du droit commun.
Demandez conseil à votre expert-comptable en ligne pour la comptabilisation de votre mise à jour logiciel !
Comment comptabiliser un abonnement logiciel
Dans l’ère du digital, l’entreprise compte plusieurs dépenses liées à ses tâches informatisées dont l’achat ou la location de logiciels.
Quel que soit son secteur d’activité, une entreprise en activité gère son parc informatique notamment via l’acquisition d’applications informatisées adaptées à ses besoins. L’utilisation de ces solutions de logiciels, nécessaires au fonctionnement des différents départements de l’entreprise, engendre de nombreuses dépenses en maintenance, en abonnement, en location, en achat ou autres.
Le mode de comptabilisation de ces différentes opérations respecte certaines règles. Noly Compta vous explique comment les enregistrer dans les comptes de l’entreprise.
- Que veut dire une licence d’exploitation ?
- Comment comptabiliser ce droit d’utilisation, l’abonnement auprès d’un éditeur de logiciel ou encore les dépenses d’entretien ou de maintenance informatiques ?
Votre expert-comptable en ligne vous éclaire sur le sujet à travers cette étude de cas.
Dans cet article
Comment comptabiliser l’achat d’un logiciel ?
L’acquisition d’un logiciel ou d’une licence d’exploitation de logiciel doit apparaître dans le journal et dans le bilan annuel de l’entreprise. Le logiciel autonome acquis est considéré comme une immobilisation incorporelle.
L’achat d’une licence de logiciel fait l’objet d’un contrat donnant le droit d’utilisation à l’entité acheteuse. Le règlement peut se faire en une seule fois ou sous forme de redevance tout au long du contrat.
La comptabilisation du procédé est très simple quand il s’agit d’un paiement en une seule fois. En revanche, lorsque le paiement est différé, une estimation selon les redevances futures est comptabilisée.
L’enregistrement se fait en débitant le compte n° 205 par logiciels pour la valeur HT du logiciel ainsi que le compte 44562 pour la TVA à récupérer (si la société y a le droit).
Par ailleurs, il faudra créditer le compte 4041 « fournisseurs et achats d’immobilisations » avec la mention « achat de logiciel » (pour les logiciels de moins de 500 € HT, l’entreprise a droit à une faveur fiscale).
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