"Enregistrement Comptable avec Signature Électronique - Révolution dans la Gestion Financière"
Comment comptabiliser les amortissements d’un logiciel ?
Puisque l’achat d’un logiciel est considéré comme un bien imputable en tant qu’immobilisation, cela induit le calcul d’un amortissement en parallèle.
À chaque sortie d’une version nouvelle ou d’un logiciel récent, la solution informatique perd de sa performance, de son taux d’optimisation donc de sa valeur.
L’annuité d’amortissement dans ce cas vient rectifier l’estimation de l’immobilisation. Concrètement, il faudra débiter le compte n° 68111 « dotations aux amortissements des immobilisations incorporelles » et créditer le compte n° 2805 « amortissements logiciels ». Normalement, la durée d’amortissement correspond à la durée d’exploitation du logiciel.
Notez bien que depuis 2017, les logiciels acquis suivent un mode d’amortissement qui obéit à la règle du droit commun.
Demandez conseil à votre expert-comptable en ligne pour la comptabilisation de votre mise à jour logiciel !
Comment comptabiliser l’achat d’un logiciel ?
L’acquisition d’un logiciel ou d’une licence d’exploitation de logiciel doit apparaître dans le journal et dans le bilan annuel de l’entreprise. Le logiciel autonome acquis est considéré comme une immobilisation incorporelle.
L’achat d’une licence de logiciel fait l’objet d’un contrat donnant le droit d’utilisation à l’entité acheteuse. Le règlement peut se faire en une seule fois ou sous forme de redevance tout au long du contrat.
La comptabilisation du procédé est très simple quand il s’agit d’un paiement en une seule fois. En revanche, lorsque le paiement est différé, une estimation selon les redevances futures est comptabilisée.
L’enregistrement se fait en débitant le compte n° 205 par logiciels pour la valeur HT du logiciel ainsi que le compte 44562 pour la TVA à récupérer (si la société y a le droit).
Par ailleurs, il faudra créditer le compte 4041 « fournisseurs et achats d’immobilisations » avec la mention « achat de logiciel » (pour les logiciels de moins de 500 € HT, l’entreprise a droit à une faveur fiscale).
Quelle est l’importance d’enregistrer comptablement un logiciel comptable ?
Une des opérations à ne pas négliger par le comptable ou l’expert-comptable d’une entreprise est la comptabilisation des logiciels. Des sommes allouées qui peuvent être importantes que ce soit pour acheter un logiciel ou pour le louer. Des droits d’utilisation ou des licences d’exploitation qui requièrent un suivi comptable rigoureux vu les sommes considérables qu’ils peuvent atteindre.
Les dépenses d’acquisition de logiciels doivent être bien étudiées par les chefs d’entreprises en tenant compte de la nature du besoin professionnel.
En tant que preneur de décision ou dirigeant de société, la comptabilisation de logiciels vous permettra notamment le rapprochement entre la comptabilité générale et celle analytique. Ainsi, vous aurez la garantie d’un résultat très proche de la réalité économique.
Enregistrement comptable du certificat de signature électronique
Compte Comptable Transport - Tout ce que Vous Devez Savoir
Comptabilité du Matériel Informatique - Compte Comptable et Gestion
Exploration profonde du compte comptable 628 - Comprendre ses subtilités et son importance