Comptabilité d'engagement - Comprendre les Rouages de la Gestion Financière avec Engagement
Comparaison de la comptabilité de trésorerie avec la comptabilité d’engagement
Voici un exemple permettant de bien comprendre la différence entre la comptabilité de trésorerie et la comptabilité d’engagement. Les comparaisons entre les deux méthodes sont présentées et analysées en-dessous.
Une entreprise exerçant une activité de consulting clôture son exercice comptable le 30 juin de chaque année. Elle a émis une facture de 40 000 euros le 31/05/N qui a été payée à hauteur de 30 000 euros le 30/06/N. Le solde est réglé le 15/07/N+1. Pour effectuer sa prestation, elle a du louer des locaux pour 5 000 euros. La facture d’achat ne serait payée que le 15/07/N+1.
Par mesure de simplification, les impacts de la taxe sur la valeur ajoutée et de l’impôt sur les bénéfices ne seront pas pris en compte ici.
Voici le comparatif entre la comptabilité d’engagement et la comptabilité de trésorerie au niveau du compte résultat :
| Postes | Comptabilité d’engagement | Comptabilité de trésorerie |
| Chiffre d’affaires | 40000 | 30000 (40000*3/4) |
| – Charges externes | -5000 | 0 |
| = Résultat comptable | 35000 | 30000 |
S’agissant du bilan, voici la comparaison :
| Postes | Actif | |
| Engagement | Trésorerie | |
| Créances clients | 10000 | 0 |
| Disponibilités | 30000 | 30000 |
| Total de l’actif | 40000 | 30000 |
| Postes | Passif | |
| Engagement | Trésorerie | |
| Résultat net | 35000 | 30000 |
| Dettes fournisseurs | 5000 | 0 |
| Total du passif | 40000 | 30000 |
Cas d’application obligatoire de la comptabilité de trésorerie ou d’engagement
L’application obligatoire de la comptabilité d’engagement
Les entreprises suivantes sont tenues de respecter les règles de la comptabilité d’engagement :
- Toutes les sociétés commerciales par la forme ou par l’objet (EURL, SASU, SARL, SAS, SA, SNC, SCA…) ainsi que les sociétés assimilées (SELARL, SELAS, SELAFA, SELCA…) ,
- Les sociétés civiles qui sont imposées dans la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux (à l’IS ou à l’IR), celles ayant un associé relevant des BIC ou celles qui exercent une activité économique ,
- Les entreprises individuelles (EI) et entreprises individuelles à responsabilité limitée (EIRL) imposées dans la catégorie des BIC (à l’IR ou à l’IS) ,
- Les associations reconnues d’utilité publique ou émettant des valeurs mobilières, ou celles qui perçoivent plus de 153 000 euros de subventions ou encore celles qui exercent une activité économique ,
- Et les comités d’entreprise qui disposent de ressources supérieures à 153 000 euros,
On considère qu’une entité exerce une activité économique lorsqu’elle dépasse deux des trois seuils suivants : 3 100 000 euros de chiffre d’affaires, 1 550 000 euros de total bilan et 50 salariés.
L’application obligatoire de la comptabilité de trésorerie
Pour ce qui est de la comptabilité de trésorerie, elle s’applique :
- Aux entreprises individuelles et aux EIRL titulaires de bénéfices non commerciaux (BNC) ,
- Aux sociétés civiles non soumises à l’IS ni aux BIC (si elles n’ont aucun associé relevant des BIC) ,
- Et aux associations et aux comités d’entreprise non assujettis aux règles de la comptabilité d’engagement.
Avantages et inconvénients de la compta d’engagement et de la compta de trésorerie
Avantages et inconvénient de la comptabilité d’engagement
La comptabilité d’engagement présente l’indéniable avantage de produire une information financière de meilleure qualité. Elle permet de donner une image du patrimoine et du résultat de l’entreprise beaucoup plus fidèle. Par ailleurs, elle facilite le suivi et le recouvrement des créances clients ainsi que la gestion du poste « fournisseurs ».
En contrepartie, elle comporte un inconvénient de taille : elle est plutôt contraignante à mettre en place et génère une démultiplication importante du nombre d’écritures comptables. Elle fait donc perdre beaucoup plus de temps que la comptabilité de trésorerie et coûte plus cher à l’entreprise.
Avantages et inconvénient de la comptabilité de trésorerie
La comptabilité de trésorerie a un avantage majeur : elle est simple et très rapide à mettre en œuvre. Cela a pour conséquence un gain de temps et généralement un gain d’argent :
- Si l’entreprise a un expert-comptable, celui-ci passera moins de temps à saisir la comptabilité, ce qui l’amènera à proposer des honoraires moins importants ,
- Si c’est le dirigeant qui s’occupe de la comptabilité, il peut ainsi consacrer plus de temps à son cœur de métier et développer son chiffre d’affaires.
Les points faibles de la comptabilité de trésorerie représentent les attraits de la comptabilité d’engagement :
- L’information financière est de moins bonne qualité,
- Et le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs est plus compliqué.
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